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Ejemplos de problemas en la sala
ESTAS SON LAS IMAGENES QUE NOS INDICAN LA MALA ADMINISTRACION DE LA PARTE FISICA DE LA SALA LA CUAL NECESITA UN PLAN DE CONTINGENCIA PARA DARLE SOLUCION A TODOS ESTOS PROBLEMAS PRESENTADOS.
ping realizado a los equipos de la sala
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con este ping pudimos garantizar que hay conectividad en los equipos.
Encuesta realizada y desarrollada por las docentes
Esta es el acta realizada a los docentes de la sala de sistemas del colegio José María Córdoba, logramos tomar en cuenta muchas de las opiniones para lograr darles solución a lso problemas que alli se presentan.
PLAN DE CONTINGENCIA PARA PREVENCION DE DESASTRES
La sala de sistemas del José María Córdoba requiere de un plan de prevención contra desastres naturales o provocados, ya que no se encontraron medidas de prevención elementales con las cuales debe de contar un aula, el cual está integrada por componentes que pueden llegar a ser tóxicos si son incinerados; Este se hace con el fin de velar por la integridad del personal que asiste a la sala.
• Se recomienda la implementación de dos tipos de extintores principales:
o Tipo C: Para todo tipo de dispositivos electrónicos conectados.
o Tipo D: Multipropósito para metales, sodio, magnesio, etc.
• Se requiere señalización de rutas de evacuación con sus respectivas advertencias.
• Debe realizarse un mejor orden a los equipos y demás elementos a los cuales ya no se les está dando uso, para mejorar el espacio en el cual se está realizando el aprendizaje.
• Implementación de un botiquín.
Creemos que estos son las medida mínimas con las que debe contar la sala de informática
• Se recomienda la implementación de dos tipos de extintores principales:
o Tipo C: Para todo tipo de dispositivos electrónicos conectados.
o Tipo D: Multipropósito para metales, sodio, magnesio, etc.
• Se requiere señalización de rutas de evacuación con sus respectivas advertencias.
• Debe realizarse un mejor orden a los equipos y demás elementos a los cuales ya no se les está dando uso, para mejorar el espacio en el cual se está realizando el aprendizaje.
• Implementación de un botiquín.
Creemos que estos son las medida mínimas con las que debe contar la sala de informática
plan de contingencia para los recursos de red
La sala de sistemas del José María Córdoba requiere de una reestructuración tanto física como la forma lógica que actualmente está funcionando; Ya que existen muchos errores, que aunque la red funciona, no funciona al cien por ciento y no se están utilizando la totalidad de sus recursos para una buena administración de la misma.
Dado a que se encontraron los errores mencionados anteriormente (Ver anexo de auditoría), queremos darle una solución a los mismos y cumplir con nuestro objetivo de darle una mejor adecuación a la sala de informática para beneficio, tanto de comodidad como de un mejor espacio de trabajo, para el aprendizaje de los alumnos que hacen uso de la sala.
A continuación daremos a conocer nuestras ideas planteadas para dar desarrollo al plan de contingencia:
• Principalmente queremos reubicar físicamente la red, ya que esto nos permitirá dar una mejor administración de la parte física de la red, para esto se requiere principalmente ubicar los dispositivos de conexión (Switch) en un rack, tanto para darle protección a los dispositivos, como restringir el acceso a los mismos y que no sean modificado sin autorización.
• Como segunda instancia se requiere darle protección a la red física que se distribuye en el aula; Para esto se debe implementar una canaleta que protegerá la red tanto de daños físicos como aislándola de interferencias que puedan afectar la comunicación y posterior perdida de datos, e implementando puntos de acceso para una mejor conectividad de la misma; La distribución de la canaleta se realizara de acuerdo con la ubicación de los equipos.
• Terminando con lo anterior se continuaría dándole una mejor administración de la conectividad a los distintos dispositivos (mejor identificación del pash core que corresponde a cada equipo y dar una mejor administración de los puntos de acceso de los Switch), ya que si hay algún problema en la sala, se podrá identificar más rápidamente.
• Culminando la parte física, se pasaría a darle una administración de la parte lógica (de cómo funciona la red), asignando principalmente un equipo como servidor que nos permitirá distribuir distintas cuentas de usuarios y administradores de red, y nos daría beneficios adicionales, como por ejemplo: manejo de backup y reportes de los usos específicos que se han realizado a los equipos, con hora, fecha y cuenta de usuario que ha realizado dicha acción en determinado equipo.
• Se necesita formatear los equipos, ya que actualmente los sistemas operativos de los equipos han sufrido cambios y des configuraciones; Y para la nueva red que se sugiere implementar, se requiere de un sistema operativo nuevo.
• Se asignaran cuentas, para dar un mejor control de los permisos, recursos y funciones que se puedan realizar en el equipo; Estas cuentas son:
o Súper Administrador: Este tendrá control total de la red, y no tendrá restricción alguna. Esta se utiliza principalmente para la configuración lógica de la red, asignando o restringiendo permisos en las cuentas subsiguientes.
o Administrador: Esta cuenta se le asignara a los docentes encargados de la sala de informática, podrán realizar ciertos cambios en la red como asignación, restricción de servicios y aplicaciones, pero no su totalidad.
o Invitado: Sesión que está configurada principalmente para personas que necesiten servicios que se encuentran restringidos (Escuchar música, compartir carpetas o archivos en la red; Como también hacer uso de los recursos compartidos en la misma), se le otorgara a las personas que necesiten asistencias de la red.
o Usuario o alumno: para los estudiantes; Esta traerá grandes beneficios tanto para la administración, como para dar un buen uso y orden de los recursos de red, ya que los alumnos no podrán modificar la configuración administrativa. A su vez no podrán instalar software sin permiso del encargado en su momento y menos visitar paginas o ejecutar aplicaciones en la web, ajenas a la formación.
• Dotación de un software administrativo que le permita a los docentes supervisar los recursos, servicios y aplicaciones activas en los equipos con cuentas de invitado, usuario o alumno.
• Implementar sistemas de seguridad en la red como Firewall y antivirus para protección de intrusos no deseados en la red, prevención de pérdida o copia de la información y demás recursos de la red.
• Se requiere realizar un cronograma específico para realizar el mantenimiento de los equipos, este estará a cargo del personal administrativo, pero con colaboración del docente de la sala de informática.
Los recursos o materiales necesarios que requiere dicho plan de contingencia se dan a conocer en el siguiente inventario:
Hardware Software Herramientas
• Cable par trenzado categoría 5 ó 6 apantallado. Sin especificar metraje
• Conectores RJ – 45. Sin especificar
• Rack.
• Canaleta metálica, con aislante de red eléctrica. Sin especificar
• Aplicación administrativa para los docentes.
• Como mínimo un sistema operativo Windows 2000.
• Aplicaciones de instalación. • Ponchadora.
• Rectificador de cable UTP.
• Martillo
• Taladro.
• Destornilladores de distintos calibres.
• Alicate.
• Segueta.
• Cinta aislante.
• Torillos
• Chazos
• Clavos de Acero Inoxidable.
Implementado este diseño de red, se garantiza al cien por ciento la conectividad, rendimiento y seguridad de la red.
Dado a que se encontraron los errores mencionados anteriormente (Ver anexo de auditoría), queremos darle una solución a los mismos y cumplir con nuestro objetivo de darle una mejor adecuación a la sala de informática para beneficio, tanto de comodidad como de un mejor espacio de trabajo, para el aprendizaje de los alumnos que hacen uso de la sala.
A continuación daremos a conocer nuestras ideas planteadas para dar desarrollo al plan de contingencia:
• Principalmente queremos reubicar físicamente la red, ya que esto nos permitirá dar una mejor administración de la parte física de la red, para esto se requiere principalmente ubicar los dispositivos de conexión (Switch) en un rack, tanto para darle protección a los dispositivos, como restringir el acceso a los mismos y que no sean modificado sin autorización.
• Como segunda instancia se requiere darle protección a la red física que se distribuye en el aula; Para esto se debe implementar una canaleta que protegerá la red tanto de daños físicos como aislándola de interferencias que puedan afectar la comunicación y posterior perdida de datos, e implementando puntos de acceso para una mejor conectividad de la misma; La distribución de la canaleta se realizara de acuerdo con la ubicación de los equipos.
• Terminando con lo anterior se continuaría dándole una mejor administración de la conectividad a los distintos dispositivos (mejor identificación del pash core que corresponde a cada equipo y dar una mejor administración de los puntos de acceso de los Switch), ya que si hay algún problema en la sala, se podrá identificar más rápidamente.
• Culminando la parte física, se pasaría a darle una administración de la parte lógica (de cómo funciona la red), asignando principalmente un equipo como servidor que nos permitirá distribuir distintas cuentas de usuarios y administradores de red, y nos daría beneficios adicionales, como por ejemplo: manejo de backup y reportes de los usos específicos que se han realizado a los equipos, con hora, fecha y cuenta de usuario que ha realizado dicha acción en determinado equipo.
• Se necesita formatear los equipos, ya que actualmente los sistemas operativos de los equipos han sufrido cambios y des configuraciones; Y para la nueva red que se sugiere implementar, se requiere de un sistema operativo nuevo.
• Se asignaran cuentas, para dar un mejor control de los permisos, recursos y funciones que se puedan realizar en el equipo; Estas cuentas son:
o Súper Administrador: Este tendrá control total de la red, y no tendrá restricción alguna. Esta se utiliza principalmente para la configuración lógica de la red, asignando o restringiendo permisos en las cuentas subsiguientes.
o Administrador: Esta cuenta se le asignara a los docentes encargados de la sala de informática, podrán realizar ciertos cambios en la red como asignación, restricción de servicios y aplicaciones, pero no su totalidad.
o Invitado: Sesión que está configurada principalmente para personas que necesiten servicios que se encuentran restringidos (Escuchar música, compartir carpetas o archivos en la red; Como también hacer uso de los recursos compartidos en la misma), se le otorgara a las personas que necesiten asistencias de la red.
o Usuario o alumno: para los estudiantes; Esta traerá grandes beneficios tanto para la administración, como para dar un buen uso y orden de los recursos de red, ya que los alumnos no podrán modificar la configuración administrativa. A su vez no podrán instalar software sin permiso del encargado en su momento y menos visitar paginas o ejecutar aplicaciones en la web, ajenas a la formación.
• Dotación de un software administrativo que le permita a los docentes supervisar los recursos, servicios y aplicaciones activas en los equipos con cuentas de invitado, usuario o alumno.
• Implementar sistemas de seguridad en la red como Firewall y antivirus para protección de intrusos no deseados en la red, prevención de pérdida o copia de la información y demás recursos de la red.
• Se requiere realizar un cronograma específico para realizar el mantenimiento de los equipos, este estará a cargo del personal administrativo, pero con colaboración del docente de la sala de informática.
Los recursos o materiales necesarios que requiere dicho plan de contingencia se dan a conocer en el siguiente inventario:
Hardware Software Herramientas
• Cable par trenzado categoría 5 ó 6 apantallado. Sin especificar metraje
• Conectores RJ – 45. Sin especificar
• Rack.
• Canaleta metálica, con aislante de red eléctrica. Sin especificar
• Aplicación administrativa para los docentes.
• Como mínimo un sistema operativo Windows 2000.
• Aplicaciones de instalación. • Ponchadora.
• Rectificador de cable UTP.
• Martillo
• Taladro.
• Destornilladores de distintos calibres.
• Alicate.
• Segueta.
• Cinta aislante.
• Torillos
• Chazos
• Clavos de Acero Inoxidable.
Implementado este diseño de red, se garantiza al cien por ciento la conectividad, rendimiento y seguridad de la red.
Plano de la sala de sistemas
IP`s Y MASCARA DE CADA UNO DE LOS COMPUTADORES DE LA SALA DE SISTEMAS
LA MASCARA DE CADA EQUIPO ES LA MISMA 255.0.0.0
CLASE A
· 0 PC 101.1.1.10
· 1 PC 10.1.1.25
· 2 PC 10.1.1.12
· 3 PC NO SE ENCUENTRA EN FUNCIONAMIENTO
· 4 PC 10.1.1.14
· 5 PC 10.1.1.15
· 6 PC 10.1.1.16
· 7 PC 10.1.1.17
· 8 PC 10.1.1.18
· 9 PC 10.1.1.19
· 11 PC 10.1.1.21
· 12 PC 10.1.1.22
· 13 PC 10.1.1.23
· 14 PC 10.1.1.11
· 18 PC 10.1.1.35
· 19 PC 10.1.1.29
· 20 PC 10.1.1.30
· 21 PC 10.1.1.31
· 22 PC 10.1.1.32
· 23 PC 10.1.1.33
· 24 PC 10.1.1.34
· 25 PC NO SE CONCLUYO LA IP
Errores mas frecuentes en la sala
ERRORES MÁS FRECUENTES DE LA SALA DE SISTEMAS
- · Fallo en las conexiones de red
- · Problema en el cableado
- · En las cuentas de usuarios y administración
- · La red en ocasiones es lenta
- · Muchos elementos de la sala no están en funcionamiento esto requiere la perdida de elementos y el aprovechamiento de estos
- · Algunos de los computadores de la sala tiene algunas dificultades para quedarse encendidos y se reinician.
Personal encargado de la sala
INFORME SOBRE PERSONAL ENCARGADO DE LA SALA DE SISTEMAS JMC
El personal directamente encargado de la sala de sistemas son las docentes:
· Diana María Garzón Sepúlveda: docente de tecnología e informática
· Firilei Araque Martínez: Docente tecnología e informática
Las funciones que las docentes desempeñan a diario en esta sala es encargarse de la formación de los estudiantes para que estos puedan desarrollar actividades relacionadas con tecnología e informática y puedan aprender más sobre este campo, otra función esencial de los docentes encargados es tener un reporte de daños y deficiencias de la sala esto es necesario hacerlo ya que si no se logra corregir los errores presentados en esta no habría posibilidad de que los alumnos puedan desarrollar sus actividades y tengan unas herramientas disponibles.
Nos son muchas las funciones que los docentes desempeñan ya que su trabajo es educación total para los alumnos y no están capacitadas para responder ante algún daño o necesidad que surja de la red existente.
Informe sobre elemtos que componen la sala
ELEMENTOS QUE COMPONEN LA SALA
Estos son los elementos que componen la sala de sistemas:
- · 22 equipos fijos marca COMPAC DESKPRO
- · Switch ENCORE Enh924-Aut de 24 puertos
- · Switch D-Link Des-8d de 8 puertos
- · Pash core con norma 568B recto categoría 5 no apantallado
- · Impresora
- · Proyector
- · Televisor de 25 pulgadas
- · Vitrina
- · Mesas de trabajo
- · Sillas plásticas
- · Tablero blanco
- · Tablero verde de tiza
Sala de sitemas del Colegio Jose Maria Cordoba
aqui veremos varias imagenes de la sala de sistemas y algunas de sus instalaciones
Auditoria sala de sistemas Del colégio liceo Jose Maria córdoba
Auditoria sala de sistemas Del colégio liceo Jose Maria córdoba
Auditores: Camilo Ochoa
Luisa Agudelo
Luis Fernando Quiceno
Mauricio López
Fecha: 29 de abril de 2009
Se da informe del estado actual de la red establecida el área de sistemas y además se genera el resultado del estudio realizado al área física de esta.
AUDITORIA DE LAS INSTALCIONES DE SISTEMAS
Esta auditoría se realiza con el fin de establecer la situación actual en la cual se encuentra la sala de sistemas del liceo José María Córdoba.
Dicho estudio arrojo los siguientes resultados: la sala de informática se encuentra ubicada en un salón con 10 mts de largo y 5 mts de ancho, con 22 equipos fijos marca COMPAC DESKPRO, interconectados a dos nodos centrales los cuales se interconectan entre sí, uno es estos es un switch ENCORE Enh924-Aut de 24 puertos, y el otro es un switch D-Link Des-8d de 8 puertos; la sala utiliza un pash core con norma 568B recto, categoría 5 no apantallado. Los Pach Core se encuentra mal ponchados ya que su cubierta no se encuentra segura en el conector RJ 45.
La red eléctrica se encuentra demasiado cerca de la red y por esta razón se puede encontrar afectada la impedancia del cable par trenzado.
Por otro lado la sala cuenta con demasiada contaminación visual ya que se encuentran equipos de comunicación antiguos sin orden y esto afecta el espacio de trabajo y a su vez el buen desarrollo del aprendizaje de los estudiantes, anexo a esto la sala cuenta con demasiadas cajas que afecta la presentación del lugar, la institución no cuenta con planes de contingencia para el manejo de información, además no se encuentra con señalización para las rutas de evacuación.
CONCLUSIONES:
El estado de la red se encuentra en condiciones medias ya que la red funciona pero requiere de mejoras para que quede en un funcionamiento óptimo y así poder ofrecer una conectividad del cien por ciento.
Al pash Core es necesario volver a poncharlo ya que en su mayoría ambos extremos se encuentran defectuosos por que la capucha no se encuentra fija al conector y esto nos asegura que el cable está protegido, aumentando el riesgo de fricciones que puedan afectar tanto el cable como la comunicación y por supuesto la pérdida de datos en la red.
Se debe reubicar la posición de la red eléctrica o la red de comunicación, para evitar el ruido y posteriormente la perdida de datos, ya que esto genera interferencia
Se deben tomar medidas de contingencia ya que si ocurre un acontecimiento natural la sala no cuenta con una vía de evacuación rápida ni señalizada.
Se sugiere una reorganización de los equipos a los cuales no se le está dando servicio en un lugar mas acorde, ya que estos están obstaculizando e interfiriendo con la comodidad de los estudiantes.
El aseo a los equipos es necesario realizarlo mas frecuentemente ya que esto afecta el hardware del equipo y reduce la vida útil del dispositivo.
Se requiere de una reorganización de como se encuentran interconectados los equipos a los puertos de los dispositivos de intercomunicación para darle una mejor administración a la red.
Auditores: Camilo Ochoa
Luisa Agudelo
Luis Fernando Quiceno
Mauricio López
Fecha: 29 de abril de 2009
Se da informe del estado actual de la red establecida el área de sistemas y además se genera el resultado del estudio realizado al área física de esta.
AUDITORIA DE LAS INSTALCIONES DE SISTEMAS
Esta auditoría se realiza con el fin de establecer la situación actual en la cual se encuentra la sala de sistemas del liceo José María Córdoba.
Dicho estudio arrojo los siguientes resultados: la sala de informática se encuentra ubicada en un salón con 10 mts de largo y 5 mts de ancho, con 22 equipos fijos marca COMPAC DESKPRO, interconectados a dos nodos centrales los cuales se interconectan entre sí, uno es estos es un switch ENCORE Enh924-Aut de 24 puertos, y el otro es un switch D-Link Des-8d de 8 puertos; la sala utiliza un pash core con norma 568B recto, categoría 5 no apantallado. Los Pach Core se encuentra mal ponchados ya que su cubierta no se encuentra segura en el conector RJ 45.
La red eléctrica se encuentra demasiado cerca de la red y por esta razón se puede encontrar afectada la impedancia del cable par trenzado.
Por otro lado la sala cuenta con demasiada contaminación visual ya que se encuentran equipos de comunicación antiguos sin orden y esto afecta el espacio de trabajo y a su vez el buen desarrollo del aprendizaje de los estudiantes, anexo a esto la sala cuenta con demasiadas cajas que afecta la presentación del lugar, la institución no cuenta con planes de contingencia para el manejo de información, además no se encuentra con señalización para las rutas de evacuación.
CONCLUSIONES:
El estado de la red se encuentra en condiciones medias ya que la red funciona pero requiere de mejoras para que quede en un funcionamiento óptimo y así poder ofrecer una conectividad del cien por ciento.
Al pash Core es necesario volver a poncharlo ya que en su mayoría ambos extremos se encuentran defectuosos por que la capucha no se encuentra fija al conector y esto nos asegura que el cable está protegido, aumentando el riesgo de fricciones que puedan afectar tanto el cable como la comunicación y por supuesto la pérdida de datos en la red.
Se debe reubicar la posición de la red eléctrica o la red de comunicación, para evitar el ruido y posteriormente la perdida de datos, ya que esto genera interferencia
Se deben tomar medidas de contingencia ya que si ocurre un acontecimiento natural la sala no cuenta con una vía de evacuación rápida ni señalizada.
Se sugiere una reorganización de los equipos a los cuales no se le está dando servicio en un lugar mas acorde, ya que estos están obstaculizando e interfiriendo con la comodidad de los estudiantes.
El aseo a los equipos es necesario realizarlo mas frecuentemente ya que esto afecta el hardware del equipo y reduce la vida útil del dispositivo.
Se requiere de una reorganización de como se encuentran interconectados los equipos a los puertos de los dispositivos de intercomunicación para darle una mejor administración a la red.
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